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Software/Aplicación/Programa de gestión de almacenes

Software/Aplicación/Programa de gestión de almacenes

La Gestión de Almacenes está adquiriendo una importancia cada vez mayor en medianas y pequeñas empresas que realizan actividades de distribución, ya que afecta directamente a sus resultados y a su competitividad. Algunos de los factores que lo explican son el incremento de las exigencias del servicio por parte del cliente, el aumento de los costes logísticos y, en particular, los relacionados con el espacio de almacén.

Esta realidad exige una gestión automatizada y eficiente que permita reducir stocks, aumentar la rotación y asegurar una alta disponibilidad de cara al mercado. Las aplicaciones de gestión de stock están especialmente diseñadas para resolver los problemas de todo tipo de almacenes, desde los más pequeños, hasta los más grandes y complejos.

Un buen software o programa de stocks consigue maximizar el espacio disponible del almacén y disminuir los gastos en personal, que en un almacén tradicional pueden alcanzar el 60 por ciento de los gastos totales. Además, puede ayudar a las empresas a mejoran los niveles de servicio, reduciendo los costes operacionales, reduciendo los tiempos de manipulación, evitando la pérdida desconocida de artículos y los errores en las entregas.

Gestión de recursos de almacén

Una buena aplicación permite llevar una gestión y control de los recursos implicados en la gestión de almacén, a través de la configuración, gestión y análisis de: modelos de carretillas, tipos de contenedores, características de los palets, terminales, perfiles de usuarios de almacén, perfiles de transportistas, direcciones de entrega o muelles por transportista.

Gestión de entrada de mercancía

Cualquier mínimo error en los flujos de entrada puede condicionar todo su proceso posterior de almacenamiento y entrega. La solución pone a su disposición las herramientas idóneas para que el control de flujos de entrada se lleve a cabo con la máxima eficacia. Desde la recepción de la mercancía, generación de etiquetas, propuestas de ubicación y la emisión de los documentos de entrada en el almacén correspondiente, hasta el reacondicionamiento del producto, su ubicación física en las áreas del almacén o la captura de fechas de caducidad.

De este modo, permite establecer los niveles máximos y mínimos de stock para cada producto, y configurar alertas para cuando se necesite reponer, permitiendo así un mayor y más eficiente control de stock.

Mapas de almacenes

Gracias a la gestión por zonas, la automatización y el uso de terminales radiofrecuencia, se puede disminuir el volumen de stock global, obtener mayor espacio efectivo y aumentar la capacidad del servicio.

Las aplicaciones suelen incorporar herramientas específicas para gestionar de un modo ágil todos los almacenes, definiendo parámetros como zonas, muelles de carga y descarga, así como las ubicaciones. Además, se puede elegir, según las necesidades de cada momento, si realiza la gestión de un almacén determinado por ubicaciones o por posición fija.

Adicionalmente, mediante terminales de radiofrecuencia, se puede acceder a las bases de datos centrales, dar de alta productos, realizar transacciones entre almacenes o efectuar cualquier otra operación necesaria, de manera totalmente automática y con información en tiempo real.

Gestión y preparación de salida de mercancía

Las aplicaciones disponen de sistemas para la gestión de envíos con reubicaciones en almacén y con la opción de entregas de mercancía de forma parcial o completa, en función de las disponibilidades de artículo y de los requisitos de cada cliente. La solución automatiza las correspondientes reservas de mercancía, proporcionando información actualizada, en cada momento, sobre las unidades disponibles de cada pedido.

Gestión de expediciones

  • Gestión de órdenes de trabajo (automática o manual) a partir de pedidos (desde el sistema o desde web) o de solicitudes de traslado
  • Posibilidad de agrupación y reordenación de órdenes de trabajo de almacén
  • Posibilidad de pausa y cambio de operario en órdenes de trabajo
  • Envío de expediciones por prioridad y fecha
  • Movimientos y operaciones pendientes de salida
  • Pedidos no autorizados
  • Entregas parciales y por pedido completo
  • Pendientes de salir, de empaquetar y de expedición
  • Expedir operaciones
  • Consulta de expedidos
  • Gestión de productos pesados y/o voluminosos para ser los primeros en preparación
  • Gestión de productos voluminosos para carga directa en transporte
  • Posibilidad de captura de números de serie o lote en salidas

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